Se inquieta por la emoción mientras se lee la solicitud de la colecta. No puede ver quién está leyendo, pero espera que esta semana sea su turno de emprender el viaje. La lectura termina y comienza la música. Cuando la música comienza a sonar, una mano lo saca de la billetera. Se despide de sus amigos y se introduce ansiosamente en el sobre blanco. El sobre doblado y sellado trae oscuridad al interior. Oye una oración suave susurrada por el dador.
La luz del sol lo calienta a través del delgado papel del sobre de diezmo. Entrecierra los ojos para ver la escritura en el exterior y se da cuenta de que debe ir como diezmo. Se pregunta qué significa eso y qué viaje emprenderá. Está realmente emocionado de que Dios lo use.
El platillo de la ofrenda pasa. Se coloca en la abertura delgada y cae al fondo. Se da cuenta de que una vez que está dentro, no se le puede sacar sin mucho alboroto. (Control interno 1: El platillo de ofrendas debe tener una abertura estrecha, lo que dificultaría a los miembros sacar dinero). Otros billetes y monedas en sobres se unen al platillo. Algunos en sobres y otros sin sobres. Todos están emocionados de estar al servicio del Señor. Uno de los billetes en el sobre de diezmo en el platillo comienza a cantar “Aquí estoy, Señor, envíame”. Alguien le pregunta a través del sobre si es la primera vez que viaja. Él responde: “Sí, lo es”. El otro comparte que es la décima vez que viaja por la iglesia.
Una oración se eleva al cielo y los platillos se colocan detrás del púlpito. Escuchan atentamente el canto especial, el sermón, el canto de clausura y la oración final, justo antes de ser llevados a la tesorería.
Su sobre está abierto. Sale a la mesa. Mira a su alrededor para ver lo que le rodea y se da cuenta de que dos mujeres cuentan los billetes y monedas de sus compañeros. Un hombre está registrando su valor. (Control interno 2: Siempre que se cuente dinero debe haber al menos dos personas. No se debe permitir que una persona cuente sola).
Siente que una parte de sí mismo se va cuando su valor se registra en un gran libro por triplicado. Permanece íntegro mientras su valor se registra en un recibo. También se da cuenta de que el valor total de él y sus amigos se registra en una hoja de conteo. Se asoma y se tranquiliza cuando se da cuenta de que el total de todo su valor también es igual al total del comprobante de depósito. (Control interno 3: Los recibos totales de diezmos y ofrendas deben registrarse en el libro de caja. Esto debe ser igual a la hoja de conteo total, que debe ser igual al total depositado. Los recibos de las ofrendas sueltas deben entregarse al diácono principal).
Lo colocan en una bolsa de dinero y su viaje físico toma una ruta diferente a su valor. Un cálido sentimiento de alegría lo invade. Ahora está al servicio de Cristo. Ha sido un día agotador, tanto emocional como físicamente. Sin embargo, felizmente emprenderá este viaje nuevamente. Lo colocan en el dinero y se queda dormido.
Su valor ahora es recibido con entusiasmo por el tesorero de la iglesia, y el viaje continúa por la página del libro de caja debajo de la columna del diezmo. La columna se totaliza en el libro de caja. Un comprobante de depósito registra el dinero que pertenece a la iglesia local y el dinero que pertenece a la Asociación. Tanto el dinero como el libro de caja están guardados en la caja fuerte. (Control interno 4: el dinero debe guardarse en un lugar con llave para proteger el activo).
Llegó el lunes y una brisa fresca entra en la caja fuerte y despierta los billetes adormecidos en la bolsa. Se encuentra en la bolsa de dinero asignada para ir a la cuenta bancaria de la Asociación. El tesorero se apresura a llevar las bolsas al banco y deposita el dinero. Se coloca un sello bancario en el comprobante de depósito como prueba del depósito. A este recibo de depósito se adjuntan la hoja de conteo, el libro de caja y el sobre de diezmo usado. El tesorero envía un correo electrónico a la Asociación con una copia del recibo de depósito y un desglose que refleja cuánto se debe asignar al diezmo y cuál es el valor de la ofrenda. El trabajo de la semana está hecho. (Controles internos 5 y 6: Asegurar el depósito oportuno del dinero, correctamente segregado a la Asociación y a la iglesia local, con notificación inmediata de la asignación a la Asociación).
El mes se apresura a terminar y llega la primera semana del próximo mes, encontrando al tesorero en la reunión de la junta de la iglesia. Clasificando sus páginas mientras se prepara para informar, se aclara la garganta e informa el total de diezmos y ofrendas recibidos durante el mes anterior, el total enviado a la Asociación y el total restante en la iglesia. Anotado, gastos totales. Anotado, saldos bancarios. Los saldos bancarios son iguales al total que queda en la iglesia después de los gastos. (Control interno 7: informar periódicamente a la junta reduce el riesgo de fraude y error).
El valor enviado a la Asociación comienza su viaje con porcentajes que van a la Unión, División y Asociación General, todo en pos de “y será predicado este evangelio del Reino en todo el mundo, y entonces vendrá el fin” (Mateo 24: 14).
El Manual de contabilidad adventista del séptimo día define el control interno como “el proceso diseñado e implementado por la gerencia y las personas encargadas del gobierno corporativo para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la entidad” (Asociación General de los Adventistas del Séptimo Día, 2011, p.17). El objetivo último de la iglesia está plasmado en este texto: “Por tanto, id y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo, y enseñándoles que guarden todas las cosas que os he mandado. Y yo estoy con vosotros todos los días, hasta el fin del mundo. Amén” (Mateo 28: 19, 20). Los controles internos se diseñan e implementan para garantizar que todos los ingresos proporcionados por el donante se asignen y utilicen de acuerdo con su intención. En oración, los fondos se comisionan para hacer discípulos de todas las naciones, ¡para que llegue el fin! Por lo tanto, la tarea de la tesorería es de vital importancia para la misión.
